商务英语报告和建议书写作技巧

时间：2017-12-06 13:17:09  来源：http://www.pinghe.com  作者：Frank

我们在日常商务办公中经常会遇到报告和建议书的书写，这就要求我们掌握以下写作的技巧，使我们可以更加轻松的完成这些工作。

*一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

*注意格式。报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。

*要使用标准的常用表达。

*使用文体正式的语言，不要使用缩略式。

*专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。

*布局要清晰得体。Introduction ， conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意思。

*论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。

*句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。

*注意词汇、语法的正确性和丰富性。

*总字数是否符合要求，多字少字都会扣分。

*注意卷面整洁，这会给阅卷老师至少要留下一个比较好的第一印象。

*写前打好草稿，写好后仔细检查。